Kargo giderleri muhasebede nasıl takip edilir? Sipariş başına kargo maliyeti

Kargo giderleri, kargo firmasının kestiği faturalarla belgelenen işletme giderleridir ve gider olarak kaydedilir. E-ticarette kargo, ürün maliyetinden sonra en büyük kalemlerden biridir; sipariş başına kargo maliyetini bilmeyen bir mağaza, ücretsiz kargo kampanyasının ya da fiyatının gerçekte kâr ettirip ettirmediğini de bilemez. Bu yazıda kargo maliyetini oluşturan kalemleri, sipariş başına maliyetin nasıl hesaplandığını ve kargo giderlerinin muhasebede nasıl takip edildiğini anlatıyoruz.

Kargo maliyetini oluşturan kalemler

• Desi ve ağırlık: Ücret, paketin desisi ile gerçek ağırlığından büyük olanına göre belirlenir. Hesaplamayı desi nedir, nasıl hesaplanır yazımızda anlattık.
• Kargo firması ve anlaşma: Aynı paket firmaya ve anlaşmanıza göre farklı fiyatlanır. Güncel fiyatlar için kargo ücretleri 2026 yazımıza bakabilirsiniz.
• Ek hizmetler: Kapıda ödeme, adresten alım gibi hizmetler ayrıca ücretlendirilebilir.
• İadeler: İade kargoları çoğu zaman mağazaya ait bir maliyettir ve sipariş başına maliyete dahil edilmelidir.
• Ambalaj: Kutu, dolgu ve bant da her gönderinin maliyetidir.

Sipariş başına kargo maliyeti nasıl hesaplanır?

En basit yöntem, bir aydaki tüm kargo faturalarının, iade kargolarının ve ambalaj giderlerinin toplamını o ay gönderilen sipariş sayısına bölmektir.

Ortalama, fiyatlama için iyi bir başlangıçtır; ancak ürünleriniz desi olarak çok farklıysa maliyeti ürün grubuna göre ayrı hesaplamak daha doğru sonuç verir.

Ücretsiz kargo gerçekte ne kadara mal oluyor?

Ücretsiz kargo, kargo maliyetinin ortadan kalktığı değil, ürün fiyatına ya da kârınıza taşındığı anlamına gelir. Sipariş başına 50 TL kargo maliyeti olan bir mağazada 400 TL’lik bir siparişte ücretsiz kargo, brüt kârdan 50 TL eksiltir. Ücretsiz kargo sınırını belirlerken sepet ortalamanızı ve ürün başına kârınızı birlikte hesaplayın. WooCommerce’te ayarların nasıl yapıldığını WooCommerce ücretsiz kargo ayarları yazımızda anlattık.

Kargo giderleri muhasebede nasıl takip edilir?

1. Kargo faturalarını gider olarak kaydedin. Kargo firmasının kestiği faturalar alış faturası gibi kaydedilir ve gider kategorisi olarak “kargo” seçilir.
2. Müşteriden alınan kargo ücretini ayırın. Müşteriden kargo ücreti alıyorsanız bu tutar genellikle satış faturasında ayrı bir satır olarak yer alır; kargo giderinizi ondan bağımsız izleyin.
3. Kargo firmasıyla cari tutun. Dönemsel fatura kesen firmalarda borcunuzu ve ödemelerinizi kargo firmasının cari hesabında takip edin.
4. Ay sonunda gönderi sayısıyla karşılaştırın. Faturadaki gönderi adedini kendi gönderi listenizle eşleştirin; fazla ya da hatalı faturalanan gönderiyi bu şekilde yakalarsınız.

Kargo, fatura ve gideri aynı tabloda görmek

Kargo Entegratör gönderilerinizi tek panelden oluşturmanızı ve takip etmenizi sağlar. Gönderilerin maliyetini kârınızla birlikte görmek için ise kargo faturalarının satışlarla aynı yerde kaydedilmesi gerekir. GurmeHub ailesinden Hubi ön muhasebe programında kargo faturalarınızı gider olarak kaydeder, satışlarınızla birlikte izlersiniz; gelir gider takibi ekranında kargonun toplam giderler içindeki payını ay ay görürsünüz. “Bu ay kargoya ne kadar ödedim?” diye Hubi’ye yazmanız da yeterli.

Sık sorulan sorular

Kargo gideri hangi belgeyle kaydedilir?

Kargo firmasının kestiği faturayla. e-Fatura kullanıcısıysanız fatura e-Fatura olarak gelir; değilseniz e-Arşiv fatura olarak iletilir.

İade kargosu kimin gideridir?

Mağazanın iade politikasına ve kargo anlaşmasına bağlıdır. Ücreti mağaza ödüyorsa iade kargosu mağazanın gideridir ve sipariş başına kargo maliyetine dahil edilmelidir.

Kargo maliyetini ne sıklıkla hesaplamalıyım?

Ayda bir hesaplamak yeterlidir. Kargo anlaşmanız ya da fiyat tarifesi değiştiğinde ve kampanya dönemlerinden sonra yeniden hesaplayın.